Evento HSP24: Skip Ad
Durante este proyecto asumí el rol de líder del comité de patrocinios, una posición que se acerca al perfil de una ejecutiva de cuentas dentro de la industria publicitaria. Esta experiencia me permitió descubrir y fortalecer habilidades clave como la negociación con marcas, la coordinación de equipos y la gestión logística dentro del marco de un evento real.
Objetivos del comite
- Superar el presupuesto un 15% para un total de 80 millones de pesos, en un plazo de dos meses.
- Conseguir el patrocinio de marcas reconocidas.
- Cumplir con los requerimientos para los invitados del evento con elementos de calidad (Bolsas, premios, camisetas del equipo).
Responsabilidades
- Delegar funciones y requerimientos clave del evento al equipo.
- Administrar el cronograma interno y hacer seguimiento de entregables.
- Comunicarme directamente con marcas aliadas y negociar su apoyo financiero o en especie.
- Coordinar la presencia, activaciones y necesidades logísticas de cada marca dentro del evento.
Resultados
- 17 marcas cerradas
- Meta de presupuesto lograda con $80.719.000
- 500 libretas + 500 tulas
- Bonos de marcas patrocinadoras
- 25 camisetas para el equipo organizador del HSP24
- Luces para el auditorio ambos días del evento
Aprendizajes
Este rol me permitió entender a profundidad cómo se articulan los diferentes actores en un proyecto y reafirmó mis fortalezas en gestión, planeación estratégica y relacionamiento con marcas. Además, me acercó a la dinámica profesional del manejo de cuentas, preparándome para retos reales en agencias o empresas.
Colaboradores:
Carlos Jiménez (Docente), Equipo de patrocinios: Paola Suarez, Jessica Jaramillo y Camilo Gonzales.